Google Analytics Account gebruiker toevoegen en rechten
Google Analytics heeft vier verschillende rechten die je afzonderlijk of gecombineerd kunt toekennen op account niveau. De rechten hebben invloed op de mogelijkheden van de gebruiker op beheer niveau. Hoe voeg je een gebruiker toe en ken je rechten toe?
Een gebruiker die je toevoegt moet een Google Account hebben. Dit Google account hoeft niet perse gekoppeld te zijn aan een Gmail e-mail adres.
- Klik op Beheer
- Ga naar het Account en klik op Gebruikersbeheer
- Vul onder de al bestaande gebruikers het email adres van de nieuwe gebruiker in.
- Vink de rechten af die je deze gebruiker wilt toekennen
Google Analytics gebruiker rechten beheer
Google Analytics heeft vier verschillende rechten die je afzonderlijk of gecombineerd kunt toekennen. Elke recht geeft toegang om alle rapportages te bekijken. De toegekende rechten hebben invloed op de mogelijkheden die de gebruiker onder beheer krijgt. Deze rechten zijn :
- Gebruikers beheren
- Bewerken
- Samenwerken,
- Lezen en analyseren
Het recht Gebruikers beheren staat wat apart. Gebruikers beheren kan gecombineerd worden met één van de andere drie mogelijkheden. Vanaf bewerken worden de rechten beperkter. Bewerken bevat ook Samenwerken en Lezen en analyseren. Samenwerken bevat ook Lezen en analyseren.
- Gebruikers beheren: In het beheer gedeelte alleen beheer van accountgebruikers – (toevoegen, verwijderen, rechten toewijzen). Bevat niet ‘Bewerken’ of ‘Samenwerken’.
- Bewerken: Gebruikers kunnen administratieve en rapport gerelateerde functies uitvoeren (toevoegen, bewerken, verwijderen van account, property, dataweergaven, filters, doelen, e.d. Maar kunnen geen gebruikers beheren en rapportgegevens bekijken. Bevat ‘Samenwerken’.
- Samenwerken: Maken en delen van persoonlijke items. Zoals gedeelde items, een dashboard of annotatie bewerken. Bevat ‘Lezen en analyseren’
- Lezen en analyseren: gebruikers kunnen rapport- en configuratiegegevens weergeven. Maar alleen aanpassingen voor zichzelf doen om de gegevens op andere wijze te bekijken. Dergelijke eigen aanpassingen in eigen rapportage overzichten kunnen zijn: een tabel filteren, een tweede dimensie toevoegen, een segment maken, persoonlijke items maken en delen, en gedeelde items weergeven. De gebruiker kan niet samenwerken aan gedeelde items.
Beheren vanaf hoogste niveau naar beneden toe
Er kunnen verschillende rechten kunnen worden toegekend op account, property en dataweergave niveau.
Bovenliggende rechten worden overgenomen. Wanneer je dus alle rechten geeft op accountniveau dan geef je dus automatisch alle rechten op property en dataweergave niveau.
Naarmate je lager in de hiërarchie komt, kunt je meer rechten toewijzen, maar niet minder.
Het meest beperkend is dat je iemand alleen rapportgegevens wilt laten lezen op één bepaalde dataweergave. Dat doe je door op account niveau en property niveau GEEN rechten te geven. Dus geen enkel vinkje daar. En op het dataweergave niveau alleen een vinkje bij Lezen en Analyseren te zetten.